İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla MEDEXIA tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla MEDEXIA (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Kayıt ve sipariş süreçlerinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik / Firma Bilgileri: Firma adı, vergi numarası / TC kimlik numarası, yetkili kişi adı.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, teslimat ve fatura adresi.
- Sipariş Bilgileri: Verdiğiniz siparişlere ilişkin ürün, adet, adres ve kargo bilgileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Firma kaydınızın oluşturulması ve doğrulanması,
- Sipariş süreçlerinin yürütülmesi ve teslimatın sağlanması,
- Sizinle iletişim kurulması ve talep/şikâyetlerin yönetimi,
- Yasal yükümlülüklerin ve muhasebe kayıtlarının yerine getirilmesi,
- Hizmet kalitesinin ve müşteri memnuniyetinin artırılması.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK md. 5 uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerekli hallerde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; siparişlerin teslimi için kargo/lojistik firmalarıyla, yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve hizmet aldığımız tedarikçilerle, KVKK md. 8 ve 9 çerçevesinde ve yalnızca ilgili amaçla sınırlı olarak paylaşılabilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir; sürelerin sona ermesi halinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK md. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve işlemenin kanuna aykırı olması nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi Şirket ile iletişime geçerek iletebilirsiniz.